Die meisten Anbieter benötigen für die Abgabe eines Angebotes für den Abschluss einer D&O Versicherung einen Fragebogen, der vom Unternehmen auszufüllen ist.
Neben allgemeinen Angaben zum Unternehmen, wie Branche und Unternehmensgegenstand, werden in den Fragebögen auch Unternehmenskennzahlen abgefragt. Dies erfolgt häufig auf der Grundlage eines kleinen Bilanzchecks. Manager, die Wert auf eine sehr gute Absicherung legen, sollten die Mühe nicht scheuen und den Fragebogen ausfüllen. Zwischen der Qualität des Fragebogens und des jeweiligen Bedingungswerks gibt es einen direkten Zusammenhang. Je weniger Fragen, desto schlechter ist das Bedingungswerk.